Microsoft 365(Exchange Online) 이메일 저널링 설정 방법

Microsoft Exchange Online 저널링은 Office 365 환경에서 이메일 메시지를 자동으로 저장하는 기능입니다. 이는 법적 규정 준수와 데이터 보존을 목적으로 하며, 이메일 통신을 안전하게 저장합니다. 

 

Microsoft Exchange Online을 저널링 하기 위해서는 저널링 메일을 수신할 수 있는 별도의 메일 서버 구성이 필요합니다. 

 

메일서버는 sendmail, hmailserver 등을 이용해서 어렵지 않게 구축할 수 있습니다. 

 

저널링 설정을 위해서는 우선 Microsoft355 관리센터에 접속하셔야 합니다. 

 

관리센터 연결하신 뒤 규정 준수로 이동합니다. 

 

 

규정준수에 들어가서 왼쪽 메뉴의 데이터 수명 주기 관리 -> Exchange(레거시)로 메뉴를 선택하면  페이지를 이동합니다. 

 

Exchange (레거시) 관리 페이지 상단 탭 매뉴에서 중  저널 규칙에서 현재 생성되어 있는 규칙을 확인하실 수 있습니다. 

 

 

새규칙을 클릭해서 저널 규칙  설정을 새롭게 정희하여 설정 할 수 있으며 

 

사용자의 범위와 메시지 유형도 설정 가능합니다. 

 

 

 

 

저널링 설정은 은 Exchange Online(Mirosoft365) 메일을 별도의 메일 아카이빙 솔루션에 보관할 때도 필요합니다.